开通自带功能
不同导航设置不同提醒,明确客户需求,提高企业服务效率。
当手机用户拨打企业热线号码并挂机后,根据拨打情况,如:接通、遇忙、无应答,系统会自动识别,提取企业设置的短信内容,实时发送给用户,该功能可提升客户的感知度,提升企业形象。
400电话
常用功能
企业的有声名片,展现企业风采,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,拓宽企业的沟通渠道,树立企业形象。
同一个400号码下面的分机可直接相互转接,提高服务效率,提升客户体验。
客户来电时会听到如:“您好,欢迎致电XX公司!”“XX请按1;XX请按2;XXX请按3……”,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应导航,,减少了用户等待的时间。
客户来电并接通后,主叫和被叫双方会听到“工号xxx为您服务”,便于客户进行业务跟踪和服务质量监督,有效提升企业形象。
企业可以根据自身需要使以下400电话附加功能,更好的提升企业形象与内部管理
若客户在非工作时间来电,或贵公司线路全满,无法接听客户来电时,系统自动向拨打方播放语音提示,请客户留言,使您不错失任何一个成交机会,客户留言可在后台提取。 " 满意度调查 " 功能同时开通将极大提升企业形象!
通过该功能,可以增加转接号码的个数,方便客户绑定更多的号码。
通话结束后,客户会听到语音提示“您对本次服务满意吗?非常满意请按1, 满意请按2,不满意请按3……”客户输入相应数字后,系统提示“感谢您的评价,欢迎您再次来电!”。此功能若与“ 报工号 ”功能同时开通将极大提升企业形象!
系统自动录下所有客户来电,可以在后台十分方便地听取或下载通话录音。可以有效避免业务纠纷,也利于监督员工服务质量。
开通该功能后,可以每次最多下载50条录音,方便客户进行大批量的录音下载并保存。
用户在开通IVR语音导航的前提下开通该功能,该功能可提供用户直拨分机号转接至对应绑定号码,房地产行业的客户非常青睐于该功能。
当用户拨打企业热线号码出现遇忙、无应答等无法接通的情况时,系统会自动识别,以短信形式发送至企业终端。及时提醒企业联系客户,提升客户服务体验。该功能为开通挂机短信的附加功能,无需单独开通。
某客户在第一次来电的48小时内再次来电,会优先呼叫最近应答该客户的接听人员(若该客服忙线、离线或超时未接听则按照设定的接听规则进行分配),从而实现一定程度的一对一服务,提升客户体验感同时也提高企业工作效率。
用户来电时遇到座席全忙的情况,系统自动提示“您好,前面有*人排队,继续等待请按1,如需结束请挂机”通过客户自主选择从而提高整体接通率,达到改善客户服务质量的效果,配合语音信箱效果更佳。
客户来电固定播放彩铃信息后转接坐席,便于向客户清晰明确传达信息。
可存储今年、去年的所有通话录音文件,保留沟通记录,轻松解决争议。
可根据不同时段设置不同铃声,让客户在接通等待时听到为他选定的铃声,主要用于节假日等时间播放特定的铃声。